KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu: Ayinoks Endüstriyel Mutfak Sistemleri

Adres: Gaziantep, Türkiye [tam ticari adres eklenecek]

E-posta: info@ayinoks.com

Telefon: 0000 000 00 00

Ticaret sicil numarası ve vergi dairesi bilgisi: [doldurulacak]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki proje danışmanlığı formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim verisi: ad soyad, firma/kurum unvanı, e-posta adresi, telefon numarası
• Talep içeriği: mesajınızda paylaştığınız proje, tesis ve kapasite bilgileri
• İşlem güvenliği verisi: talebin gönderildiği IP adresi ve gönderim zamanı

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İlettiğiniz talebin değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması
• Teklif, fiyatlandırma ve proje fizibilitesi çalışmalarının yürütülmesi
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve iş ilişkisinin yürütülmesi
• Form üzerinden gelen kötüye kullanım ve otomatik gönderim girişimlerinin engellenmesi (bilgi güvenliği)
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• m.5/2-ç: Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• m.5/2-f: Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (talep takibi ve bilgi güvenliği)
• Bunların dışında kalan işlemeler için m.5/1 uyarınca açık rızanız alınır.

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmet aldığımız barındırma (hosting) ve e-posta altyapı sağlayıcılarımıza yalnızca bu metinde belirtilen amaçlarla ve sınırlı olarak aktarılabilir. Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde mevzuat çerçevesinde aktarım yapılabilir.

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.

6. Saklama Süresi

Talebiniz sonuçlandıktan sonra kişisel verileriniz, iş ilişkisi kurulmadıysa [örn. 1 yıl], iş ilişkisi kurulduysa ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca Şirketimize başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yolu

Taleplerinizi info@ayinoks.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.